Ngày nay, nhiều tổ chức và doanh nghiệp dành sự quan tâm rất lớn cho việc lựa chọn dịch vụ Email Hosting hay còn được biết đến là dịch vụ lưu trữ email. Vậy email hosting là gì và nó có điểm gì khác so với web hosting? Hãy cùng Web75plus – đơn vị thiết kế website tại Huế tìm hiểu về chủ đề này trong bài viết ngày hôm nay.
Email Hosting là gì?
Email hosting là dịch vụ cung cấp không gian lưu trữ email và các tính năng liên quan cho các tổ chức và doanh nghiệp. Thay vì sử dụng các dịch vụ email miễn phí, email hosting cung cấp một phương tiện chuyên nghiệp để quản lý và tùy chỉnh hòm thư điện tử theo tên miền của doanh nghiệp. Việc sử dụng email hosting giúp tăng cường chuyên nghiệp hóa và quản lý hiệu quả việc giao tiếp qua email trong môi trường công việc.
Các nhà cung cấp dịch vụ hosting lưu trữ đáp ứng nhu cầu email của doanh nghiệp với lưu lượng cao, yêu cầu tên miền riêng để dễ nhận diện.
Có thể bạn quan tâm đến: kiểm tra độ uy tín của web?
Lợi ích của Email Hosting là gì?
Email hosting mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho người sử dụng, đặc biệt là đối với doanh nghiệp. Vậy những lợi ích của email hosting là gì? Hãy cùng chúng tôi khám phá ngay sau đây.
Nâng cao chất lượng thương hiệu
Sử dụng email hosting giúp doanh nghiệp tăng cường độ nhận diện thương hiệu và tạo ấn tượng tích cực với khách hàng. Điều này đặc biệt quan trọng khi tên email thể hiện tên của doanh nghiệp sẽ giúp người xem ghi nhớ lâu hơn về thương hiệu của họ. Tỷ lệ mở và đọc email từ phía khách hàng sẽ cao hơn so với việc sử dụng các địa chỉ email không liên quan đến email hosting.
Tăng tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
Việc nắm vững được khái niệm email hosting là gì sẽ giúp doanh nghiệp tăng cường được sự chuyên nghiệp trong các hoạt động vận hành. Điều này cũng có ý nghĩa truyền đạt thông tin nội bộ cho nhân viên và tạo ra kênh giao tiếp chuyên nghiệp với đối tác, khách hàng và các bên liên quan. Dịch vụ cũng góp phần xây dựng một cảm giác tin tưởng, khác biệt so với việc sử dụng các địa chỉ email ngẫu nhiên.
Người dùng cũng có khả năng quản trị dễ dàng, tùy chỉnh cấu hình và thêm số lượng tài khoản email theo ý muốn.
Mời bạn tham khảo bài viết: dịch vụ SEO là gì?
Ngăn chặn Email bị lọt vào mục thư rác, hộp spam
Hầu hết các email được gửi thông qua dịch vụ lưu trữ email trực tuyến ít bị lọt vào thư rác của người nhận. Đây là một ưu điểm vô cùng quan trọng, đặc biệt là khi người dùng hàng ngày nhận được nhiều email quảng cáo và ưu đãi từ các nhãn hàng, doanh nghiệp. Việc email của bạn xuất hiện trực tiếp trong hộp thư chính giúp chiến dịch gửi email của doanh nghiệp đạt được hiệu quả tối ưu. Các gói dịch vụ Email Doanh Nghiệp của Vietnix được thiết kế để đảm bảo tỷ lệ email xuất hiện trong hộp thư chính là 99%, đồng thời hỗ trợ chống spam và virus.
Chất lượng bảo mật cao
Email hosting là dịch vụ có tính bảo mật rất cao vì nó hoạt động trên một hệ thống đặc biệt. Khi người dùng truy cập hệ thống email hosting, tất cả dữ liệu được truyền giữa máy chủ và dữ liệu thông tin của họ sẽ được mã hoá cho tới khi họ kết thúc việc truy cập website. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu của những người khách hàng sẽ được bảo vệ một cách an toàn nhất.
Khả năng lưu trữ đa dạng
Email hosting là gì mà lại có vai trò quan trọng đến như vậy? Ngoài những tính năng kể ở trên, dịch vụ này cũng nổi bật với khả năng lưu trữ lớn và có thể xử lý một lượng lớn tệp đính kèm. Điều này giúp người gửi tránh được các hạn chế về dung lượng email hoặc kích thước tệp đính kèm. Nhờ đó, nội dung email trở nên linh hoạt hơn, được tối ưu hóa và trình bày một cách đẹp mắt và tạo ấn tượng tích cực trong mắt của người nhận.
Điểm khác biệt giữa Web Hosting và Email Hosting là gì?
Máy chủ web hosting đáp ứng trình duyệt khi người dùng nhập domain tương ứng. Ngược lại, email hosting là máy chủ chứa nội dung được tải xuống khi email được gửi đến địa chỉ yourname@yourdomain.com
Vì có chung chức năng và ý nghĩa đã làm sự phân biệt giữa email hosting và lưu trữ web trở nên khó khăn hơn trong những năm trở lại đây. Nhiều nhà cung cấp hosting đều sở hữu các gói kết hợp, bao gồm email hosting miễn phí khi bạn mua gói web hosting. Web hosting và email hosting là hai thực thể độc lập có thể tồn tại ở các địa điểm khác nhau.
- Về Web Hosting: máy chủ lưu trữ web là một dịch vụ cho phép doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân đăng trang web của họ trực tuyến, làm cho nó có thể được xem bởi mọi người trên Internet. Máy chủ lưu trữ web cung cấp không gian kinh doanh để lưu trữ các tệp trên máy chủ, giúp trang web hoạt động mượt mà trong lúc người dùng truy cập trực tuyến.
- Đối với Email Hosting: máy chủ lưu trữ email là nhà cung cấp máy chủ email cho người dùng của họ. Doanh nghiệp có thể sử dụng tên miền của mình trong địa chỉ email và quản lý các email đến và đi thông qua máy chủ thư chuyên dụng.
Tổng kết
Trên đây là những thông tin mà Web75plus muốn chia sẻ cho quý vị về chủ đề email hosting là gì? Hy vọng những kiến thức nào sẽ giúp ích cho quá trình xây dựng website của bạn. Nếu có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
