Trong thời đại hiện nay, website không chỉ là một phương tiện quảng bá trực tuyến mà còn đóng vai trò lớn trong việc kinh doanh và đem lại lợi nhuận cho các doanh nghiệp. Do đó, việc quản trị website cũng trở thành một yếu tố vô cùng quan trọng để đảm bảo trang web hoạt động một cách hiệu quả. Hãy cùng Web75Plus – Công ty thiết kế website tại Huế tìm hiểu ngay sau đây.
Quản trị website là gì?
Quản trị website là quá trình tổ chức, duy trì và tối ưu hóa hoạt động của một trang web để đảm bảo nó hoạt động hiệu quả và đáp ứng đúng mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp hoặc tổ chức. Công việc này bao gồm nhiều khía cạnh, từ việc cập nhật nội dung, thiết kế giao diện, đến việc duy trì hosting, tối ưu hóa SEO, quản lý bảo mật và theo dõi hiệu suất trang web. Mục tiêu của quá trình quản lý trang web là đảm bảo trang web luôn hoạt động mượt mà, cung cấp thông tin chính xác và hấp dẫn cho người sử dụng, đồng thời đạt được các mục tiêu kinh doanh và tiếp cận khách hàng mục tiêu.
Người quản trị web phải có kiến thức, hiểu biết vững về lập trình, đồng thời phải chịu trách nhiệm trong việc xây dựng và quản lý nội dung để thu hút người tiêu dùng truy cập vào trang web.
>>>>Tham khảo thêm: Hướng Dẫn Cách Lập Chỉ Mục Cho Trang Web.
Vai trò của việc quản trị website
Website không chỉ là một công cụ thu hút khách hàng tiềm năng mà còn là biểu tượng đại diện cho hình ảnh của công ty. Việc quản trị trang web không chỉ có vai trò thúc đẩy lưu lượng truy cập mà còn mở rộng thị trường mục tiêu.
Một website chất lượng sẽ thu hút người dùng đến truy cập nhiều hơn. Nếu nội dung hấp dẫn và phù hợp, sẽ thúc đẩy họ chia sẻ trên các mạng xã hội, mời thêm bạn bè và người thân đến trang web của bạn. Điều này giúp tăng cường lượng traffic có lợi, tăng tỷ lệ chuyển đổi từ người truy cập thành những khách hàng tiềm năng.
So với kinh doanh truyền thống như mở cửa hàng, thuê mặt bằng và tuyển dụng đội ngũ nhân viên bán hàng thì sẽ không đem lại hiệu quả bằng việc kinh doanh trực tuyến. Chỉ cần một hoặc hai quản trị viên đã có thể dễ dàng quản lý hình ảnh, chăm sóc khách hàng và quảng bá sản phẩm, tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Với sự gia tăng của lượng người mua sắm online, việc tiếp cận khách hàng thông qua website trở nên ngày càng phổ biến và hiệu quả. Việc sử dụng trang web giúp người sử dụng không bị ràng buộc bởi không gian và khoảng cách địa lý, giúp bạn thoải mái hơn khi muốn mở rộng thị trường mục tiêu.
>>>>Xem thêm: Deep Web Là Gì? Tổng Hợp Thông Tin Về Deep Web Bạn Cần Biết.
Quản trị website là làm những công việc gì?
Quản trị website không phải là một nhiệm vụ đơn giản trong việc đem lại hiệu suất và tối ưu website. Một người người quản trị website cần phải thực hiện được những công việc sau:
Quản lý và Cập nhật Giao diện Website: Tạo và cập nhật giao diện website ấn tượng, dễ sử dụng để tạo ấn tượng với khách hàng. Đồng thời, họ phải xem xét và xử lý các lỗi hình ảnh, liên kết hoặc mã nguồn web để đảm bảo trải nghiệm người dùng không bị ảnh hưởng.
Lập Kế hoạch Nội dung Định kỳ: Xây dựng kế hoạch nội dung chất lượng và thường xuyên cập nhật. Đảm bảo tính nhất quán trong việc thể hiện sứ mệnh và triết lý kinh doanh của tổ chức.
Xây dựng Kế hoạch Tối ưu Website: Người quản lý website phải có hiểu biết về cơ bản SEO và xây dựng kế hoạch tối ưu website. Nắm bắt từ khóa hấp dẫn và dễ tìm kiếm, cùng hợp tác với đội ngũ SEO để có kế hoạch tối ưu tốt nhất.
Quản lý Đường truyền Hosting và Sao Lưu Dữ liệu: Đảm bảo đường truyền hosting hoạt động bình thường. Thực hiện sao lưu dữ liệu đề phòng sự cố và phục hồi nhanh chóng.
Quảng Cáo Website: Triển khai chiến dịch quảng cáo trên Google Adwords nếu ngân sách cho phép. Chia sẻ liên kết bài viết trên mạng xã hội hoặc quảng cáo qua email để tăng khả năng tìm thấy.
Đánh Giá Hoạt Động Thường Xuyên: Thực hiện đánh giá thường xuyên về hiệu suất làm việc. Phát huy những điểm mạnh và đề xuất cải thiện để tối ưu hóa trang web và thu hút người dùng.
Những công cụ hỗ trợ việc quản lý website
Hiện nay xuất hiện rất nhiều công cụ hỗ trợ cho các nhà quản trị website, ví dụ:
Google Analytics
Google Analytics là một công cụ hàng đầu dành cho người quản trị website, mang đến những tính năng vượt trội. Công cụ này giúp đo lường các chỉ số quan trọng như doanh số bán hàng, số lần xem trang, lượng truy cập, thời gian trung bình, tỷ lệ thoát và nhiều thông tin khác.
Ngoài ra, Google Analytics cung cấp thông tin chi tiết về các phương tiện được sử dụng để truy cập vào trang web, vị trí địa lý của người truy cập, tốc độ truy cập Internet, tạo nên một cái nhìn sâu rộng về hành vi người dùng.
Thông qua các báo cáo và dữ liệu này, người quản trị website có thể tối ưu hóa hiệu suất trang web, xác định trang nào thu hút khách hàng tương tác nhiều nhất và phát triển chiến lược phù hợp.
Google Search Console
Google Search Console là công cụ giúp người quản trị website hiểu rõ về cách người dùng tìm đến trang web thông qua các từ khóa phổ biến và nguồn gốc của các liên kết dẫn đến trang web. Ngoài ra, công cụ cung cấp thông tin về số trang đã được index, lỗi mà Googlebot gặp phải và các vấn đề như malware ảnh hưởng đến người truy cập.
Sử dụng Google Search Console giúp nhà quản trị website cải thiện tính thân thiện với SEO, xử lý các vấn đề tốc độ tải trang và khắc phục lỗi liên quan đến crawl index.
SEOmoz’s Page Strength Tool
Công cụ SEOmoz Page Strength Tool hỗ trợ phân tích và đánh giá khả năng SEO của trang web, đồng thời cung cấp thông tin quan trọng về SEO qua bài viết trên website và blog. Nó cũng tích hợp Open Site Explorer để phân tích hồ sơ backlink, đo lường các chỉ số truyền thông như Like, G+ và chia sẻ.
Với các thông tin như “Relative importance and visibility” và “potential strength and ability of a page to rank in the search engines” công cụ này giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quan về sức mạnh và yếu điểm của trang web.
Tổng kết
Trên đây là những kiến thức mà web75plus muốn chia sẻ. Hy vọng những thông tin này sẽ đem lại nhiều lợi ích cho quá trình quản trị website của quý vị. Nếu có thắc mắc hoặc câu hỏi nào, hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ miễn phí.
